Für deinen eigenen Weg.
Rechnungen, Belege und Zahlungen an einem Ort. Damit du weniger verwaltest – und mehr von dem machst, wofür du selbstständig bist.
Dein Alltag. Deine Kunden. Dein Überblick.
DEIN BUSINESS IM BLICK
Beleg und Bankumsatz verbunden.
Wiederkehrende Rechnungen
KI-gestützte Belegerfassung
Bankumsätze zuordnen
01 / WENIGER BÜROARBEIT
Der Auftrag ist erledigt. Die Büroarbeit noch nicht? Bring Rechnungen, laufende Leistungen und Belege zusammen – statt allem einzeln hinterherzulaufen.
Wartung, Hosting oder laufende Betreuung: Hinterlege deine Leistungen monatlich oder jährlich. Bei Fälligkeit entstehen daraus die nächsten Rechnungen.
Beispiel einer monatlichen Abrechnung
Belege hochladen oder per E-Mail weiterleiten. Die KI liest wichtige Angaben aus und unterstützt die Zuordnung zu deinen importierten Bankumsätzen.
Bereit zum Abgleich
Rechnungen, Zahlungen und Belege in einer Anwendung. Du siehst, was erledigt ist – und wo noch etwas fehlt.
02 / DAS PASST ZUSAMMEN
Vom E-Mail-Anhang zum passenden Bankumsatz. Aus einzelnen Arbeitsschritten wird ein zusammenhängender Ablauf.
Automatisiert, wo es passt. Mit dir, wo es zählt.PDF oder Bild hochladen. Oder an deine persönliche Beleg-Adresse weiterleiten.
Die KI liest Betrag, Datum und Aussteller aus. Du sparst dir die manuelle Übertragung.
Eindeutige Treffer werden automatisch zugeordnet. Unklare Fälle bleiben für deine Prüfung sichtbar.
Beispielablauf · Bankumsätze importierst du per CSV.
03 / DEIN OFFICE, KOMPLETT IM BLICK
Für Entwickler, Designer, Berater und alle, die ihr eigenes Ding machen. Die Werkzeuge für deinen Büroalltag sind schon da.
Kunden übernehmen, Leistungen erfassen und Rechnungen als PDF bereitstellen. Mit eigenen Texten, Zahlungsbedingungen und Nummernkreisen.
Kontaktdaten, Rechnungen und wiederkehrende Leistungen beim jeweiligen Kunden. Damit du Zusammenhänge siehst, ohne lange zu suchen.
Umsätze per CSV einlesen und deinen Rechnungen oder Belegen zuordnen. So finden Zahlungen und Unterlagen zusammen.
Monatliche oder jährliche Leistungen einmal hinterlegen. Die nächsten Rechnungen werden bei Fälligkeit erstellt.
SEPA-Mandate digital erfassen und Lastschriftdateien für die Einreichung bei deiner Bank erstellen.
Bezahlte und offene Rechnungsbeträge über die Zeit betrachten. Dein Dashboard zeigt dir, wie sich dein Umsatz entwickelt.
NOCH GUT ZU WISSEN
Damit du weißt, wie Freelancer Office in deinen Alltag passt.
Für selbstständige Dienstleister wie Entwickler, Designer und Berater, die Kunden, Rechnungen und Belege an einem Ort organisieren möchten. Besonders praktisch, wenn du neben Projekten auch laufende Leistungen wie Wartung, Hosting oder Betreuung abrechnest.
Du hinterlegst eine Leistung beim Kunden und legst einen monatlichen oder jährlichen Abrechnungsrhythmus fest. Bei Fälligkeit erstellt Freelancer Office daraus die nächste Rechnung. So musst du wiederkehrende Positionen nicht jedes Mal neu erfassen.
Du kannst PDF-Dateien sowie Bilder im JPEG- oder PNG-Format hochladen. Bei aktiviertem E-Mail-Eingang kannst du Belege auch an deine persönliche Beleg-Adresse weiterleiten. Mit eingerichteter KI-Verarbeitung werden wichtige Belegangaben automatisch ausgelesen.
Bankumsätze werden aktuell per CSV importiert. Du wählst das passende Konto und ordnest die Spalten deiner Datei zu. Anschließend stehen die Umsätze für den Abgleich mit Rechnungen und Belegen zur Verfügung. Ein automatischer Bankabruf ist nicht enthalten.
Eindeutige Treffer können automatisch zugeordnet werden. Bei mehrdeutigen Treffern oder fehlenden Angaben bleibt der Vorgang zur Prüfung sichtbar. Du kannst die Vorschläge prüfen und die Zuordnung selbst vornehmen.
Du kannst SEPA-Mandate digital erfassen und für geeignete offene Rechnungen eine Lastschriftdatei erstellen. Diese reichst du selbst bei deiner Bank ein. Die Anwendung führt den Bankeinzug nicht eigenständig aus.
SELBSTSTÄNDIG. MIT GUTEM GEFÜHL.
Dein nächstes Projekt wartet.
Bring dein Büro auf Stand.